Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Messekoordinator
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Messekoordinator, der unsere Messeauftritte von der Planung bis zur Durchführung professionell betreut. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination und Nachbereitung von nationalen und internationalen Messen, Ausstellungen und Events. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen wie Marketing, Vertrieb und Produktmanagement sowie mit externen Dienstleistern, Messeveranstaltern und Agenturen zusammen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung von Messekonzepten, die Auswahl geeigneter Veranstaltungen, die Budgetplanung und -kontrolle sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort. Sie koordinieren den Aufbau des Messestands, kümmern sich um Logistik und Technik und sorgen für eine ansprechende Präsentation unserer Produkte und Dienstleistungen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für alle Beteiligten während der Messe und übernehmen die Nachbereitung inklusive Erfolgskontrolle und Reporting.
Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Flexibilität ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten und kreative Lösungen zu finden. Internationale Reisebereitschaft sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Wenn Sie Erfahrung im Event- oder Messemanagement mitbringen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, unsere Marke auf Veranstaltungen professionell zu präsentieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Messeauftritten
- Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Budgetierung und Kostenkontrolle
- Auswahl und Buchung von Messeflächen
- Überwachung des Auf- und Abbaus von Messeständen
- Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards
- Kommunikation mit Messeveranstaltern
- Erstellung von Messekonzepten und Präsentationsmaterialien
- Logistikplanung für Material und Personal
- Nachbereitung und Erfolgskontrolle der Veranstaltungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Veranstaltungsbereich
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft im In- und Ausland
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Agenturen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Messeorganisation?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Messeablauf um?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Projekt im Budgetrahmen bleibt?
- Welche Tools nutzen Sie zur Projektplanung?
- Wie koordinieren Sie verschiedene Abteilungen während eines Messeprojekts?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen vor Ort um?
- Welche internationalen Messen haben Sie bereits betreut?
- Wie messen Sie den Erfolg eines Messeauftritts?
- Wie gehen Sie bei der Auswahl geeigneter Messen vor?
- Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit bei Ihrer Messeplanung?
